Sáng kiến kinh nghiệm Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán

Nội dung text: Sáng kiến kinh nghiệm Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán

1. - Đa số cán bộ giáo viên nhân viên trong đơn vị đều sử dụng được vi tính tạo nhiều thuận lợi cho việc ứng dụng CNTT trong phối hợp thực hiện thống kê, tổng hợp cáo nội bộ hay báo cáo cấp trên - Bên cạnh đó, ngành cũng trang bị cho trường phần mềm kế toán MISA, phần mềm quản lý tài sản. Phần mềm đã từng bước đáp ứng được nhu cầu hiện đại hóa hồ sơ, sổ sách. 2. Khó khăn Vẫn còn 1 số giáo viên còn hạn chế về trình độ tin học nên những ứng dụng CNTT trong báo cáo cần có sự phối hợp của giáo viên còn gặp không ít khó khăn. II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP THỰC HIỆN Ngoài hoạt động cơ bản của công việc kế toán như ghi chép, thu nhận, xử lý cung cấp các thông tin tài chính của đơn vị thì việc thực hiện chế độ cho cán bộ giáo viên và học sinh trong Đơn vị Trường học cũng rất quan trọng, phải được thực hiện đầy đủ và kịp thời. Đặc biệt hơn do trường TH Phong Thạnh Đông nơi tôi công tác thuộc Xã khó khăn, nên CB-GV học sinh được ưu ái hơn so với các đơn vị khác do được hưởng nhiều chế độ chính sách từ Xã khó khăn, từ đó khối lượng công việc cũng tăng lên đặc biệt là việc thu thập, xử lý thông tin và nhập liệu để thực hiện các chế độ cho học sinh rất lớn như: rà soát học sinh được cấp thẻ BHYT, lên hồ sơ học sinh nghèo được hỗ trự chi phí học tập theo Nghị định 86/2015/NĐ-CP hoặc làm các chế độ cho giáo viên theo nghị định 76/2019/NĐ-CP từ đó Tôi nhận thấy CNTT là công cụ hỗ trợ đắc lực. Bên cạnh những phần mềm được ngành trang bị thì trong quá trình thực hiện nhiệm vụ tôi cũng luôn tìm tòi, trao dồi kiến thức tin học để tôi có thể vận dụng chúng trong thực hiện nhiệm vụ và dưới đây tôi xin chia sẽ một số ứng dụng CNTT trong công tác kê toán mà tôi tâm đắc nhất. 1. Sử dụng Google trang tính trên Google Drive để thu thập thông tin Công cụ google trang tính là một ứng dụng tương tự giống Excel nhưng nó được lập trình online, nó rất hữu ích cho công việc của chúng ta, có thể làm việc độc lập hoặc làm việc nhóm .Trong quá trính thưc hiện nhiệm vụ thường xuyên có những thông tin, báo cáo cần tổng hợp nhanh để gửi cấp trên hay có những thông tin cần thu thập, đối chiếu với giáo viên hoặc có những báo cáo cần thu thập thông tin từ học sinh quá nhiều cần đến sự trợ giúp của đội ngũ giáo viên thì Google trang tính là phương tiện giúp tổng hợp báo cáo 2
2. Click vào dấu cộng để vào trang tính - Xuất hiện cửa sổ như hình dưới đây Click vào google trang tính tạo bảng tính mới - Xuất hiện giao diện google trang tính như hình bên dưới và ta tiến hành lập các biểu mẫu để thu thập thông tin (soạn thảo bảng biểu trên google trang tính giống như trên Excel thông thường) 4
3. 1.Đặt tên cho thư mục 2.Nhấn nút Tạo - Xuất hiện hộp thoại sau Nhấp vào thư mục vừa tạo 6
4. Chọn tệp cần tải lên và nhấn nút Open 2.Khi tải xong tệp được lưu dưới dạng Excel 1.Trạng thái đang tải lên Bước 3: Chuyển tệp mới tải về lưu lại dưới dạng google trang tính (Nếu tạo mẫu trực tiếp trên trang tính thì ta có thể chia sẽ thẳng không phải chuyển sang google trang tính) 8
5. Bước 4: Chia sẽ dữ liệu Sau khi được lưu dưới dạng trang tính ta mở tệp vừa lưu dưới dạng google trang tính xuất hiện hộp thoại sau: 1. Nhấp vào nút chia sẽ 2. Nhập địa chỉ người cần chia sẽ (.docx) 3. Sổ nút mũi tến xuống click chọn người chỉnh sửa 4.Nhập nội dung cần thu thập thôngtin 5. Nhấp gửi • Về phía người được chia sẽ: - Trên gmail trong hộp thư đến sẽ có thư mới gửi như sau: Đây là gmail vừa được chia sẽ và người nhận được sẽ mở gmail này lên - Xuất hiện cửa sổ sau: 10
6. Nhấp chọn chia sẽ - Xuất hiện hộp thoại sau Sổ nút Người chỉnh sửa sau đó tích chọn lại Người xem 12
7. 1.Chọn nơi cần lưu 2.Đặt tên cho tệp cần lưu 3.Chọn Save -Mở tệp vừa save lên ta tiến hành định dạng lại thể thức cho hoàn chỉnh là ta có thể hoàn thành xong danh sách học sinh tham gia BHYT hoàn chỉnh 2. Tạo Form nhập nhanh dữ liệu trong Excel 14
8. 1.Check vào ô My table has headers 2.Chọn OK - Tiếp theo ta vào File chọn Excel options 1.Chọn file - Xuất hiện của sổ mới ta tiến hành thực hiện các thao tác sau 16
9. - Xuất hiên hộp thoại của Form bạn nhập các thông tin dữ liệu vào => rồi click Criteria để dữ liệu tự động chuyển sang vào file Excel. 1. Nhập liệu vào các dòng tương ứng 2. nhấp Criteria 1. Dữ liệu tự động nhập vào trang Excel sau khi nhấn Criteria ở hộp thoại trên - Sau đó nhấn New để tiếp tục nhập những dữ liệu tiếp theo một cách đơn giản. 18
10. III. KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC Từ những giải pháp nêu trên cho tôi kết quả như sau: - Nâng cao hiệu quả công việc, rút ngắn được rất nhiều thời gian trong quá trình thực hiện thống kê, báo cáo giúp tôi hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, tạo được sự tin tưởng của lãnh đạo và các đồng nghiệp trong đơn vị. - Việc ứng dụng CNTT giúp tôi cập nhật và khai thác thông tin rất nhanh, thực hiện các báo cáo về tài chính hay thực hiện các chế độ chính sách cho CB-GV, học sinh nhanh chóng, kịp thời. - Ứng dụng CNTT giúp cho tôi tận dụng triệt để các nguồn lực từ đội ngũ giáo viên hỗ trợ tôi để hoàn thành tốt tất cả các báo cáo, thống kê dù lớn hay nhỏ dù phức tạp hay đơn giản. - Những ứng dụng CNTT tôi nêu trên nó còn có thể áp dụng cho công tác chuyên môn và cả công tác văn phòng tại đơn vị chẳng hạn như: Thông qua chia sẽ google trang tính văn phòng có thể lấy thông tin học sinh nhanh nhất từ giáo viên để tổng hợp báo cáo lên cấp 20
11. XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG XÉT Phong Thạnh Đông, ngày 22 tháng 05 năm 2020 DUYỆT SÁNG KIẾN, GIẢI PHÁP NGƯỜI VIẾT TRƯỜNG Sơn Thị Thùa XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG XÉT XÁC NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG XÉT DUYỆT DUYỆT SÁNG KIẾN, GIẢI PHÁP SÁNG KIẾN, GIẢI PHÁP THỊ XÃ PHÒNG GIÁO DỤC – ĐÀO TẠO 22